Zoho Mail 免费企业邮箱使用与配置指南（适用于自定义域名）

一、什么是 Zoho Mail？

Zoho Mail 是 Zoho 公司推出的一项邮件服务，提供可靠、无广告的邮箱服务。它支持使用自定义域名（如 [email protected]）收发邮件，而且有永久免费版（Mail Free Plan），支持最多 5 个用户，每个用户 5GB 空间，是 Google Workspace 的优秀替代品。

二、Zoho Mail 免费版功能亮点

功能	免费版支持
自定义域名邮箱	✅
邮件收发	✅
每用户 5GB 存储	✅
基本 Web 邮箱界面	✅
多用户账户（最多 5 个）	✅
支持 POP/IMAP/SMTP（需设置）	✅
无广告	✅

三、Zoho Mail 免费企业邮箱注册流程

✅ 第一步：准备一个你拥有的域名

你可以从阿里云、Namecheap、腾讯云等域名服务商购买域名，如 yourdomain.com

✅ 第二步：注册 Zoho Mail 账户

1. 访问官网：https://www.zoho.com/mail/zohomail-pricing.html
2. 点击 Sign up for free（注册免费版）
3. 选择 Business Email > 选择 Forever Free Plan
4. 填写：
   • 自定义域名
   • 管理员邮箱名（如 [email protected]）
   • 密码
   • 手机号验证

✅ 第三步：验证你的域名

Zoho 提供以下几种验证方式之一：

• 添加 TXT 记录（推荐）
• CNAME 验证
• HTML 文件上传

以 TXT 验证为例：

1. 登录你的域名 DNS 管理后台（如阿里云/Cloudflare）
2. 添加一条 TXT 记录，内容由 Zoho 提供
3. 等待 5~10 分钟，点击 Zoho 中的“验证”按钮

✅ 第四步：配置 DNS 解析（MX 记录）

添加以下 MX 记录到你的 DNS 后台（删除原有的其他 MX 记录）：

主机记录	记录类型	值	优先级
@	MX	mx.zoho.com	10
@	MX	mx2.zoho.com	20
@	MX	mx3.zoho.com	50

同时建议添加以下记录以提升邮件送达率：

• SPF（TXT）： v=spf1 include:zoho.com ~all
• DKIM：Zoho 系统会为你提供一条 CNAME 记录，照着添加即可
• DMARC（推荐）： v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected]

四、创建用户邮箱账户

Zoho 免费版支持最多 5 个邮箱账户，你可以添加：

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected] 等

前往【控制面板 > 用户管理】，可添加更多邮箱用户。

五、登录与使用邮箱

• Web 登录地址：https://mail.zoho.com
• 使用你的自定义域名邮箱地址 + 密码登录
• 支持 IMAP/SMTP 配置第三方客户端（如 Outlook、Gmail）

六、在 Gmail 中收发 Zoho 邮件（可选）

邮件接收：

Gmail 不支持 IMAP 自动收取 Zoho 邮件，你可以通过设置Zoho 自动转发至 Gmail。

邮件发送：

1. 打开 Gmail > 设置 > 账户和导入 > 添加另一个地址
2. 输入 [email protected]
3. 使用 SMTP 服务器配置： SMTP：smtp.zoho.com 端口：587（TLS）或 465（SSL） 用户名：你的邮箱地址 密码：Zoho 登录密码或应用专用密码（推荐）

七、常见问题（FAQ）

❓ Zoho 免费版限制多吗？

免费版仅在存储空间、账户数量上有限制，邮件功能齐全，且无广告，非常适合中小团队或个人品牌使用。

❓ 支持绑定多个域名吗？

免费版仅支持一个域名，若需绑定多个域名可升级付费版。

❓ 有没有移动端 App？

有的，Zoho Mail 提供 iOS/Android 客户端，支持推送通知。

❓ 是否支持中文界面？

支持，登录后在设置中可切换语言为简体中文。

八、总结：Zoho Mail 是谁的最佳选择？

✅ 想用自定义域名邮箱但预算有限
✅ 个人博客、独立站、创业团队初期
✅ 不依赖 Google 服务也希望安全可靠
✅ 希望邮箱整合到 Gmail、Outlook 或手机 App

✅ 推荐组合使用